KCRDoc · 經銷夥伴
你搵到一個對文件安全或者文件數碼化有興趣嘅客,填呢張表交返畀我哋。我哋收到會先做前期分析,然後同你講呢單值唔值得推、應該推邊個版本、大概幾多錢。
邊個交呢張表
必答呢個客點嚟?
選填客戶同聯絡人
必答行業
必答律師樓、會計師樓、醫療同金融嘅文件敏感度最高,呢啲客通常最快傾得成。
預計有幾多人會用?
必答實際會開帳號嗰批人,唔係全公司。最少 10 個 user 起。
有幾多個辦公室,有冇香港以外?
選填有大陸或者海外辦公室,資料放喺邊就會變成一個要傾嘅議題。
有幾多部影印機或掃描器?
選填依家點樣掃描?
必答Scan-to-folder 係我哋最順嘅接入點——掃描落嗰個資料夾,我哋就自動接手。
每月大概幾多頁?
選填睇 meter reading 就有。呢個數直接影響 OCR 用量同 licence 建議。
啲文件實際上係咩樣?
必答呢題最影響我哋做到幾準。手寫、公司chop、影印咗幾代嘅副本,比乾淨嘅印刷文字難好多——我哋寧願報價前知道。
掃描咗嘅文件放喺邊?
選填而家已經積落幾多?
選填舊檔案同日常流量係兩件事。要一次過入十幾年嘅掃描檔係 migration 工程,而且會計落每個 licence 包嘅儲存量。
有冇用緊文件管理系統?
選填有冇 IT 人手?
選填客戶提過邊啲問題?
必答揀晒所有講過嘅。呢題決定推 Essentials 定 Professional。
抽出嚟嘅資料要入邊度?
選填淨係喺要抽資料嗰陣先關事。讀張發票係一件事,將啲數入返佢哋個會計系統係另一件要另外報價嘅事。
有冇出過事?
選填出過事嘅客最快 close。漏過文件、被審計 flag、收過投訴都算。
用客戶自己講嘅話寫低佢個問題
必答照抄佢原話,唔使包裝。呢題係我哋做前期分析最有用嘅一題。
客戶接唔接受文件放喺雲端?
必答律師樓、政府、醫療好多時要求完全唔出網。我哋做到全本地,但報價方式唔同。
客戶想幾時開始?
必答佢哋而家綁住嘅合約幾時到期?
選填影印機合約或者 DMS 續約期,好多時先係真正嘅死線,而呢個日子你哋最清楚。
而家呢件事佔佢哋幾多人手?
選填呢個就係 business case。「兩個文員每日三個鐘」呢句就係批到預算嘅理由,亦係方案書入面最有力嘅一句。
有冇傾過預算?
選填年度計。傾唔到就照揀「未傾過」,唔好靠估。
需唔需要正式入標?
必答有冇其他供應商喺度爭?
選填邊個拍板?
必答下一步想我哋做咩?
必答同意我哋保存呢啲資料
必答按 list price 粗略估算,未計夥伴折扣、實施費同儲存超額。實價一律以我哋出嘅正式報價為準。
仲有 14 項必答未填。